Manual de Usuario - Factura Global
Este manual explica cómo generar una Factura Global dentro del sistema EliteAdmin Restaurant. La factura global es el documento que concentra todas las órdenes que no fueron facturadas en un periodo específico (día, semana, mes o bimestre), y que deben reportarse al SAT.
1. Acceso al módulo
Dentro del sistema, ingrese al módulo de Facturación y seleccione la opción Factura Global. El sistema solicitará usuario y contraseña para continuar.
Vista en la pantalla de Servicio de Mesas
Vista en la pantalla de Cobro en Caja
2. Selección de periodicidad
El sistema permite generar la factura global con distintas periodicidades:
- Diaria: se incluye solo la información de un día.
- Semanal: se selecciona un rango semanal.
- Mensual: es la forma más común; concentra todo el mes.
- Bimestral: útil para negocios con menor volumen de ventas.
Después de elegir la periodicidad, seleccione el mes y rango de fechas correspondientes.
Una vez definidos los criterios, el sistema calcula de forma automática:
- Total de órdenes no facturadas en el periodo.
- Importe acumulado de dichas órdenes.
- Leyenda informativa con el rango de fechas seleccionado.
Ejemplo: "Esta información ha sido calculada en base a las órdenes generadas entre el 21 de septiembre y el 27 de septiembre. Cantidad de órdenes: 9".
3. Generación de la factura
Al confirmar, el sistema toma cada orden no facturada como una partida dentro de la factura. Todas las órdenes se incluyen como conceptos hasta consolidar el total.
4. Factura global manual
En caso de que existan órdenes registradas fuera del sistema, se puede generar una Factura Global Manual. Para ello el usuario debe capturar:
- Periodicidad (diaria, semanal, mensual, bimestral).
- Mes y año.
- Forma de pago (se recomienda elegir la más utilizada en el periodo, por ejemplo, efectivo).
- Total acumulado de las órdenes externas.
El sistema calculará automáticamente las partidas y generará la factura con los datos capturados.
5. Buenas prácticas
- Lo más común es generar la factura global de manera mensual.
- Elija siempre la forma de pago predominante en el periodo.
- Todas las órdenes no facturadas se incluyen en esta factura.