Manual de Usuario - Apertura, Turnos y Cierres de Caja
Este manual explica los conceptos de inicio de día, apertura de caja, turnos, cortes X, cortes Z y cierre de día . Se detalla cómo se registran los movimientos de caja y cómo se consolida la información en sucursales con una o varias estaciones de trabajo.
1. Inicio de día y apertura de caja
Al abrir el sistema por primera vez en el día ocurren cuatro acciones clave:
- Apertura del primer turno.
- Registro del fondo inicial en caja.
- Creación de una apertura.
- Generación del inicio de día para la caja.
2. Turnos
Un turno representa el periodo de operación de un cajero o responsable. Cada turno tiene hora de inicio y hora de fin.
- Una estación puede tener uno o varios turnos al día.
- Al cerrar un turno, el sistema solicita confirmar el efectivo real en caja y calcular diferencias.
- Al abrir un nuevo turno, se debe indicar con cuánto dinero se inicia la caja (fondo de caja).
3. Corte X
El corte X es un reporte informativo que se puede realizar en cualquier momento del día. Muestra el acumulado de ventas y movimientos en caja desde la apertura hasta el momento en que se genera el corte.
- No afecta la operación ni las finanzas.
- Puede generarse varias veces en un mismo día.
- Siempre refleja datos de la estación donde se realiza.
4. Corte Z
El corte Z se genera al finalizar el último turno de una estación. Contempla toda la información desde la apertura hasta el cierre de la jornada en esa estación.
- Incluye ingresos, egresos, ventas, cancelaciones y diferencias de caja.
- Es obligatorio realizar un corte Z por estación antes de poder hacer el corte global del día.
5. Cierre global del día
El cierre de día o corte global consolida toda la información de todas las estaciones activas en la sucursal.
- Solo puede realizarse cuando todas las estaciones han hecho su corte Z.
- Si existe una sola estación, el corte Z automáticamente equivale al cierre de día.
- El cierre global genera un reporte final con el acumulado total de ventas y movimientos del día.
6. Resumen del flujo
- Inicio de día: apertura de caja con fondo inicial.
- Turno(s): operación diaria con movimientos de caja.
- Corte X: reportes informativos durante el turno.
- Cierre de turno: se valida efectivo real y se abre un nuevo turno si aplica.
- Corte Z: consolidación de la jornada por estación.
- Cierre global del día: consolidación de toda la sucursal.
