Manual de Usuario - Uso de Descuentos en la pantalla de Cobro en Caja
Este manual explica cómo configurar, asignar y aplicar descuentos en el sistema. Los descuentos permiten otorgar rebajas a discreción del administrador o cajero autorizado, y se reflejan directamente en las órdenes y cortes de caja.
1. Configuración de descuentos
En el módulo de Catálogos → Descuentos se accede a la configuración de descuentos.
- Nuevo descuento: Crear un descuento global o por partida.
- Editar descuento: Modificar parámetros de un descuento existente.
- Activar/Desactivar: Controlar la disponibilidad de un descuento.
- Asignar a usuarios: Definir qué usuarios pueden aplicar descuentos.
2. Tipos de descuentos
Los descuentos pueden configurarse de distintas formas según la necesidad:
- Globales: Aplican sobre el total de la orden.
- Por partida: Aplican sobre un platillo específico.
- Porcentaje: Rebaja en base a un % (ejemplo: 10%).
- Monto fijo: Rebaja por una cantidad establecida (ejemplo: $20).
- Periodo de tiempo: Corresponde al intervalo durante el cual el descuento estará disponible. En caso de no definirse, el descuento no tendrá límite de vigencia.
- Autorización: Determina si será necesario contar con la validación de una cuenta con privilegios de administrador para otorgar el descuento.
3. Límites y autorizaciones
Se pueden establecer políticas de control para cada usuario:
- Porcentaje máximo: Ejemplo, no exceder 20% por orden.
- Monto máximo por orden: Ejemplo, hasta $40 de descuento.
- Límite por turno: Ejemplo, hasta $100 en total de descuentos.
- Autorización requerida: El sistema solicitará usuario y contraseña de administrador si se exceden los límites.
3.1 Asignando descuentos a un usuario
Los descuentos pueden asignarse a todos los usuarios para su aplicación. Asimismo, es posible establecer políticas de manera general o individual.
- Las políticas pueden definirse de forma general para todos los descuentos o de manera individual.
- Para establecer políticas individuales, el descuento debe estar seleccionado o tener el foco activo.
- Si no se desea aplicar las políticas a todos los descuentos, se debe desmarcar la opción Aplicar políticas a todos los descuentos.
4. Aplicación de descuentos en la pantalla de Cobro en Caja
Una vez configurados y asignados, los descuentos se aplican desde la pantalla de Cobro en Caja en el botón Descuentos.
- Solo se muestran los descuentos habilitados para el usuario.
- Los descuentos aplicados aparecen listados en la parte inferior de la orden.
- Si se exceden los límites configurados, se solicitará autorización.
4.1 Descuentos por partida o individual
Los descuentos por partida pueden aplicarse por partida o pedido en general, o tambien aplicarse de manera individual a cada platillo del pedido y este se habilita marcando la opción Aplicar descuento por unidad.
Descuento por partida
Descuento individual
5. Restricciones
Las órdenes con descuentos no pueden ser modificadas. Solo es posible agregar platillos a la orden ya existente.
Resumen
- Los descuentos se configuran en catálogos y se asignan a usuarios.
- Pueden ser globales o por partida, y aplicarse por % o por monto fijo.
- Se pueden establecer límites y exigir autorización al excederlos.
- Son diferentes de las promociones: los descuentos son discrecionales.
- Se reflejan en la pantalla de Cobro en Caja y en los cortes de turno.