Manuales de Usuario

Manual de Usuario - Uso de Descuentos en la pantalla de Cobro en Caja

Este manual explica cómo configurar, asignar y aplicar descuentos en el sistema. Los descuentos permiten otorgar rebajas a discreción del administrador o cajero autorizado, y se reflejan directamente en las órdenes y cortes de caja.

📽️ Esta Guía cuenta con video tutorial

1. Configuración de descuentos

En el módulo de Catálogos → Descuentos se accede a la configuración de descuentos.

  • Nuevo descuento: Crear un descuento global o por partida.
  • Editar descuento: Modificar parámetros de un descuento existente.
  • Activar/Desactivar: Controlar la disponibilidad de un descuento.
  • Asignar a usuarios: Definir qué usuarios pueden aplicar descuentos.

2. Tipos de descuentos

Los descuentos pueden configurarse de distintas formas según la necesidad:

  • Globales: Aplican sobre el total de la orden.
  • Por partida: Aplican sobre un platillo específico.
  • Porcentaje: Rebaja en base a un % (ejemplo: 10%).
  • Monto fijo: Rebaja por una cantidad establecida (ejemplo: $20).
  • Periodo de tiempo: Corresponde al intervalo durante el cual el descuento estará disponible. En caso de no definirse, el descuento no tendrá límite de vigencia.
  • Autorización: Determina si será necesario contar con la validación de una cuenta con privilegios de administrador para otorgar el descuento.

3. Límites y autorizaciones

Se pueden establecer políticas de control para cada usuario:

  • Porcentaje máximo: Ejemplo, no exceder 20% por orden.
  • Monto máximo por orden: Ejemplo, hasta $40 de descuento.
  • Límite por turno: Ejemplo, hasta $100 en total de descuentos.
  • Autorización requerida: El sistema solicitará usuario y contraseña de administrador si se exceden los límites.

3.1 Asignando descuentos a un usuario

Los descuentos pueden asignarse a todos los usuarios para su aplicación. Asimismo, es posible establecer políticas de manera general o individual.

  • Las políticas pueden definirse de forma general para todos los descuentos o de manera individual.
  • Para establecer políticas individuales, el descuento debe estar seleccionado o tener el foco activo.
  • Si no se desea aplicar las políticas a todos los descuentos, se debe desmarcar la opción Aplicar políticas a todos los descuentos.

4. Aplicación de descuentos en la pantalla de Cobro en Caja

Una vez configurados y asignados, los descuentos se aplican desde la pantalla de Cobro en Caja en el botón Descuentos.

  • Solo se muestran los descuentos habilitados para el usuario.
  • Los descuentos aplicados aparecen listados en la parte inferior de la orden.
  • Si se exceden los límites configurados, se solicitará autorización.

4.1 Descuentos por partida o individual

Los descuentos por partida pueden aplicarse por partida o pedido en general, o tambien aplicarse de manera individual a cada platillo del pedido y este se habilita marcando la opción Aplicar descuento por unidad.

Descuento por partida

Descuento individual

5. Restricciones

Las órdenes con descuentos no pueden ser modificadas. Solo es posible agregar platillos a la orden ya existente.

Resumen

  1. Los descuentos se configuran en catálogos y se asignan a usuarios.
  2. Pueden ser globales o por partida, y aplicarse por % o por monto fijo.
  3. Se pueden establecer límites y exigir autorización al excederlos.
  4. Son diferentes de las promociones: los descuentos son discrecionales.
  5. Se reflejan en la pantalla de Cobro en Caja y en los cortes de turno.
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